Skip to content

Поймай время за хвост. 5 способов успеть всё

Мы живем в очень быстром мире. Все вокруг пытаются выкроить время на успешную работу, покорение новых горизонтов, друзей и семью. В погоне за временем мы можем потерять себя и превратиться в ту самую белку из колеса.

В творческой среде проблема под названием «успеть все», как мне кажется, стоит наиболее остро. Нужно найти время и для работы, и для собственного творчества, и для отдыха, и быть при этом продуктивным и вовлеченным в процесс. Сегодня я хочу поделиться мыслями и опытом, как вместить максимум в свой день, оставаясь человеком.

Для того, чтобы перейти к советам и секретам управления временем, давайте разберемся, что мы хотим успеть и для чего нам это нужно. Если с планами, которые хочется воплотить, каждому из нас более-менее ясно, то постарайтесь искренне ответить себе, зачем вам успевать все. Чтобы сделать какой-то новый и очень хороший проект? Доказать начальнику или окружающим какой вы продуктивный и успешный молодец? Хотите быстрее выполнять свою работу и уделять больше времени себе или семье? Поразмышляйте об этом, чтобы составить подходящую стратегию управления собственным временем.

Открытия вселенского секрета сегодня не произойдет, успеть все невозможно. И я сама часто начинаю впадать в панику из-за того, что ничего не успеваю, а успеть хочется все. Если вы знаете человека, который справляется со всеми делами, сообщите мне, пожалуйста, и я с радостью опубликую его опыт 🙂

В этом посте я хочу поделиться своими способами и размышлениями о том, как успевать сделать достаточно из запланированного. Мои советы предназначены, в большей степени, для людей со свободным графиком, но, надеюсь, каждый человек сможет почерпнуть что-то для себя. 

5 советов по укрощению времени

Конечно, я не являюсь истиной в последней инстанции, и все правила, которыми я хочу с вами поделиться, были созданы или позаимствованы из опыта других для самой себя. Многие советы вы слышали сотню раз, но повторение ведь не смертный грех? 🙂 Итак, перейдем к советам, как успевать все.

 

Обозначение приоритетов — наше всё

Думаю, вы слышали о том, что все наши дела можно условно поделить на несколько пунктов, я для простоты выделю 2 категории: важные и неважные. Деление это можно продолжать до бесконечности, чтобы еще больше определить ценность каждого дела в отдельно взятой ситуации, но, думаю, смысл понятен. 

Поэтому, для успешного управления своим временем, рассматривайте каждую задачу через призму важности/неважности, чтобы не было обидно и стыдно за потраченное просто так время.

 

Грамотное планирование 

Этот пункт плавно вытекает из первого: после того, как мы определили важные для себя дела, стоит распланировать время их выполнения. Систему планирования вы должны выбрать или придумать для себя сами, эта вещь индивидуальна, как носовой платок. 

Я использую 3 ступени планирования дел: на месяц, на неделю и на день. Принцип «от общего к частному» помогает мне сконцентрироваться на главном и разделить все задачи по времени и продолжительности. Также в помощь себе я использую несколько инструментов для записи всех дел: сайт Trello и Goggle Docs для планирования и разделения крупных проектов, ежедневник с делами на неделю и отдельные листочки из блокнота для одного дня. 

Любая система планирования не должна быть статичной, пусть она подстраивается под вас, а не вы под нее. Если вы еще не нашли оптимальные для себя способы управления временем, то изучайте литературу по этой теме, блоги, пробуйте разные варианты и инструменты.

И учитывайте свои силы! Вряд ли можно построить дом за неделю и написать при этом диссертацию, поэтому всегда адекватно оценивайте поставленные задачи и время на их выполнение, чтобы не испытывать чувство вины за невыполненные дела.

 

Без выполнения и распорядка ваши планы ничего не стоят

Серьезно, никакой шикарный план не будет работать, если вы ему не следуете. Поэтому важная часть управления временем — выстроенный и подходящий вам распорядок дня или недели (которому вы следуете, это немаловажно). Думаю, при внимательном наблюдении за собой в течении нескольких дней вы поймете, когда вам особенно все удается, куда уходит время и как это можно исправить, и согласно этим знаниям составьте свой распорядок решения всех дел.

 

Разберитесь с поглотителями времени

Обратите внимание, сколько часов в день вы проводите в социальных сетях, за просмотром сериалов или телевизора, за пустой болтовней и в пути из пункта А в пункт Б. Можете включать секундомер в течении нескольких дней, чтобы еще больше неприятно удивиться. А теперь вспомните все, на что вам вечно не хватает времени, и сделайте выводы 🙂

Конечно, нельзя сразу отказаться от своих привычек, и вместо просмотра нескольких серий пробежать 10 километров. Я нисколько не сомневаюсь в вашей силе воли и твердости решений, но, к сожалению, наше подсознание хочет оставить все как есть, и вместо зарядки мы выбираем телефон. Зная об этом, не старайтесь сразу выбросить из жизни все ненужное и стать супер продуктивным человеком, так вы избежите разочарования и чувство вины, если отступитесь от своих намерений. Лучше полчаса из часа просмотра сериала выделите на то, что вы давно хотите сделать, но никак не успеваете, так будет намного продуктивнее и легче для вас самих.

 

Выйдите из гонки

Не спешите успеть все. Абсурдное заявление, правда? 🙂 

В нашем мире мега успешности каждый «должен» сворачивать горы, быть интересным и спортивным, путешествовать во все уголки Земли и уделять время близким и саморазвитию. Остановитесь и задумайтесь, что важно именно для вас? Может быть мысль о гонке за временем вам навязана извне, и успешный жнец, кузнец и на дуде игрец не про вас? Постарайтесь не загонять себя в жесткие рамки планов и расписаний, и не мучайтесь чувством вины за всю невыполненную гору дел (в разумных пределах, конечно). Оставьте место в своей жизни для спонтанных решений и событий, чтобы не опоздать на целую весну, как говорил Паровозик из Ромашкова из старого советского мультика.

 

Я надеюсь, что этот пост поможет вам поймать время за хвост хоть на чуть-чуть, и вы успеете все, что хочется успеть.

Be First to Comment

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Best Tour Operator in BangladeshOnline shopping in BD